Een hulpverlener in de gezondheidszorg is verplicht een medisch dossier van u bij te houden. In uw patiëntendossier worden onderzoeksuitslagen, operatieverslagen, brieven en verslaglegging van uw bezoek aan het ziekenhuis bewaard. Het recht om uw dossier in te zien is vastgelegd in de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO). U kunt ook een afschrift hiervan opvragen.

Aan een inzage of afschrift van uw patiëntendossier zijn geen kosten verbonden. 

Inzage van uw dossier

Wanneer u inzage van uw dossier wilt, maakt u een afspraak met uw behandelend arts via de polikliniek. 

Afschrift van uw dossier

Wanneer u een afschrift van uw dossier wilt, kunt u dit digitaal aanvragen via formulier 'Aanvraag afschrift dossier'. Het duurt ongeveer twee weken tot maximaal vier weken voordat u het afschrift kunt ophalen. U kunt het afschrift ook per post ontvangen. Ter verificatie vragen wij u dan een kopie van uw legitimatiebewijs te e-mailen naar dossierbeheer@alrijne.nl. Schrijf op de kopie dat het een kopie betreft, voor wie en welk doel de kopie verstrekt wordt en de datum waarop u de kopie verstrekt. De kopie van uw identiteitsbewijs wordt alleen gebruikt ter vaststelling van uw identiteit en na vaststelling direct vernietigd.

Eventuele radiologische producten (echo’s, foto’s, scans) kunt u bij de afdeling Radiologie opvragen.

Correcties en aanvullingen

U kunt uw naam, adres en woonplaats laten corrigeren. Wijzigingen kunt u e-mailen aan facturatie@alrijne.nl. De doorlooptijd van de wijziging is één week. 

Wilt u andere gegevens in uw medisch dossier laten aanpassen omdat uw dossier volgens u niet juist of onvolledig is? Of wilt u een document aan uw medisch dossier toevoegen? Stuur dan een e-mail naar dossierbeheer@alrijne.nl

Verzoek tot vernietiging

U kunt een verzoek tot vernietiging van (een deel van) uw dossier doen via formulier ‘Aanvraag vernietiging dossier’. Ter verificatie vragen wij u dan een kopie van uw legitimatiebewijs te e-mailen naar dossierbeheer@alrijne.nl. Schrijf op de kopie dat het een kopie betreft, voor wie en welk doel de kopie verstrekt wordt en de datum waarop u de kopie verstrekt. De kopie van uw identiteitsbewijs wordt alleen gebruikt ter vaststelling van uw identiteit en na vaststelling direct vernietigd.

Binnen drie maanden na uw verzoek ontvangt u bericht of aan uw verzoek wordt voldaan. Als het verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen, bijvoorbeeld in het geval van een erfelijke aandoening.

Let op, verwijdering van (een deel) van uw dossier is onomkeerbaar en brengt mogelijk risico’s met zich mee voor medisch handelen in de toekomst. Uw gegevens worden verwijderd uit de actuele databases van Alrijne. In back-up systemen blijft uw dossier mogelijk nog enige tijd beschikbaar.

Minderjarigen

Voor minderjarigen gelden de volgende regels:

  • Kinderen tot 12 jaar mogen niet voor zichzelf beslissen, dat doen hun ouders of voogd.
  • Kinderen van 12 tot 16 jaar moeten ook zelf toestemming geven voor het opvragen/inzien/aanpassen/verwijderen van het dossier.
  • Kinderen van 16 en 17 jaar worden in de WGBO gelijkgesteld aan volwassenen, dus zij doen zelf de aanvragen voor hun eigen dossier.

Nabestaanden

Voor nabestaanden van een overleden patiënt blijft het beroepsgeheim gelden. Nabestaanden en andere derden kunnen de zorgverlener niet van zijn geheimhoudingsplicht ontheffen. De zorgverlener beslist en mag zijn beroepsgeheim alleen opzij zetten als een van de uitzonderingen op het beroepsgeheim zich voordoet:

  • De patiënt heeft bij leven schriftelijke toestemming gegeven
  • De toestemming van de patiënt kan worden verondersteld (de toestemming is aannemelijk)
  • Er is een zwaarwegend belang (bijvoorbeeld erfelijke aandoeningen).

De arts beoordeelt het verzoek en weegt bovenstaande omstandigheden af.

Beeldmateriaal Radiologie

Beeldmateriaal van de röntgen-, mri- of ct-scan kunt u opvragen bij afdeling Radiologie

Gegevens voor een second opinion

Gegevens voor een second opinion kunt u rechtstreeks opvragen bij uw arts via de polikliniek. Hier zijn geen kosten aan verbonden. 

Contact

Heeft u vragen of wilt u meer informatie, stuur dan een e-mail naar dossierbeheer@alrijne.nl

Terug naar boven